🕒 Timp de citire: 8‑10 minute
„Trebuie să‑mi fac firmă sau merge și fără?” – întrebarea care blochează 8 din 10 freelanceri la start.
Când am semnat primul meu contract plătit, aveam deja un SRL deschis înainte, ca să nu-mi bat capul în grabă cu acte. Mi‑am spus: „Super! Pot alege oricâte coduri CAEN vreau, pot avea angajați la nevoie și regimul fiscal este comparabil cu PFA – singura diferență semnificativă e contabilul obligatoriu.” A meritat: am evitat haosul facturilor „pe numele altcuiva” și n‑am mai pierdut weekenduri pe forumuri. Hai să‑ți economisesc și ție timpul 🙃.
1. Context & problemă
- Statutul legal îți afectează impozitele, credibilitatea și accesul la clienți corporate.
- Amânarea deciziei = pierzi clienți sau emiți facturi prin prieteni (riscant).
2. Checklist comparativ (PFA vs SRL)
| 🗂️ Criteriu | PFA | SRL (micro) | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Constituire | 2‑5 zile, cost < 300 lei | 3‑7 zile, cost 500‑900 lei | |||
| Contabilitate | simplă, poți singur(ă) la venit în sistem real | obligatoriu contabil; 200‑400 lei/lună | |||
| Taxe 2025 | 10% impozit pe venit + CASS 10% + opțional CAS 25% (peste 36.000 lei) | 1% impozit pe venituri ((doar dacă îndeplinești criteriile de micro‑întreprindere: < 500.000 € venit anual, max 20% venit din consultanță, minimum 1 salariat); altfel 16% impozit pe profit + 8% dividende + CASS + CAS ca salariat/asociat | |||
| TVA | opțional sub 300.000 lei | idem | |||
| Deduceri | cheltuieli limitate (max 40% normă, altfel pe documente) | majoritatea cheltuielile deductibile | |||
| Nr. activități (CAEN) | max 5 coduri CAEN | nelimitat | |||
| Branding | numele tău + „PFA” | denumire liberă (brand distinct) | |||
| Clienți corporate | uneori cer SRL; PFA acceptat la proiecte creative | acceptat peste tot | |||
| Răspundere | personală, nelimitată | limitată la capitalul social (200 lei) |
3. Cum alegi în 5 pași simpli
1️⃣ Prognoza venitului în primul an
• Sub 120.000 lei? PFA poate părea mai simplu administrativ, dar verifică impactul CAS/CASS și deducerile limitate; în 2025 mulți consultanți recomandă tot SRL micro chiar și la venituri mici.
• Peste 120.000 lei sau vrei să reinvestești? SRL micro este, în 2025, opțiunea standard pentru deduceri extinse și protecție juridică.
2️⃣ Tipul de clienți pe care îi abordezi
• Agenții mari / corporații → preferă SRL (procese interne).
• B2C, proiecte creative, consultanță online → PFA este acceptat la start.
3️⃣ Deduceri & investiții viitoare
• Ai multe cheltuieli profesionale (software, echipamente, cursuri)? SRL îți permite să deduci aproape tot.
• Dacă cheltuielile tale sunt minime, PFA poate rămâne o opțiune temporară.
4️⃣ Număr de obiecte de activitate (CAEN) & flexibilitate
• PFA = maximum 5 coduri CAEN; dacă începi cu o idee și descoperi noi direcții, poți rămâne blocat(ă) fără reînregistrare.
• SRL = număr nelimitat de coduri CAEN, deci poți pivota rapid fără costuri suplimentare.
5️⃣ Răspundere patrimonială
• PFA = răspunzi cu tot patrimoniul personal (bunuri, economii).
• SRL = răspundere limitată la capitalul social (200 lei) – protejezi casa și conturile personale.
4. Mini‑rezumat
- PFA = rapid, ieftin, bun sub 100–120 k lei anual.
- SRL = credibilitate mai mare, deduceri extinse (poți trece majoritatea cheltuielilor pe firmă) și răspundere limitată la capitalul social (200 lei) – patrimoniul personal rămâne protejat.
- Poți începe PFA și migra în SRL când depășești plafonul sau clienții cer.
Întrebări frecvente (FAQ)
PFA sau SRL are taxe mai mici în 2025?
Depinde de venit și cheltuieli. Sub 120 000 lei/an, PFA poate avea impozit real 10 % + contribuții; SRL micro are 1 % pe venit doar dacă îndeplinește condițiile de microîntreprindere și are cel puțin un salariat.
Câte coduri CAEN pot adăuga la PFA?
Maximum 5. Dacă ai nevoie de mai multe activități, SRL este mai flexibil (nelimitat).
Pot trece cheltuielile online (Zoom, Canva, soft) pe PFA?
Numai dacă sunt direct legate de activitatea declarată și în limita legală de deductibilitate. SRL permite deduceri mai largi.
Cum schimb de la PFA la SRL?
Închizi sau suspenzi PFA, deschizi SRL și transferi contractele. Poți păstra PFA activ dacă nu depășești plafoanele, dar gestionezi două forme legale diferite.
💬 Pe tine ce te oprește să alegi forma legală chiar azi – birocrația sau teama de costuri? Lasă un comentariu
FREE nu e doar o Metodă. E o alegere zilnică.
Cu drag, Dana Fatol – FREEprenor | www.danafatol.ro | www.freeprenor.ro